¿Cómo hacer una nota de prensa exitosa?

En cualquier proyecto la comunicación es fundamental para llegar a los clientes potenciales, pues bien, existe una herramienta a la que puedes sacar bastante provecho en este sentido y son las notas de prensa.

Una nota de prensa te puede ayudar a difundir las novedades de tu marca, anunciar eventos y aumentar la visibilidad de tu negocio, llegando así a una audiencia más amplia.

¿Qué es una nota de prensa? ¿Cómo hacer una nota de prensa exitosa?

Al leer este artículo resolveremos estas cuestiones y algunas más relacionadas para que lo entiendas todo mucho mejor.

Tabla de contenidos

¿Qué es una nota de prensa?

Una nota de prensa o comunicado de prensa es un texto breve que contiene información de una marca, o de sus productos, servicios.

El documento es de interés periodístico y se dirige a los medios de comunicación con el objetivo de ser publicado, para generar visibilidad y promocionar el negocio en cuestión.

Las notas de prensa se redactan de manera objetiva y clara, con información breve de no más de dos páginas. Son informativas, por lo que debe evitarse el uso de lenguaje comercial. Y se pueden enlazar a fuentes fiables.

Se distribuye a través de medios online (periódicos y medios digitales) y medios off line (periódicos, televisión, radio) y debe incluir información de contacto para que los medios puedan contactar con la empresa.

Normalmente, se envía por correo electrónico con el propósito de obtener la publicación del contenido en el menor tiempo posible.

Como dato histórico, te contamos que una de las primeras notas de prensa tuvo lugar en 1906, después del choque de trenes de Atlantic City y fue emitida por la agencia Ivy Lee. Lo que sucedió fue que para evitar que se propagaran rumores erróneos sobre el suceso, la agencia envió a los periodistas un comunicado de prensa, para que lo difundieran.

Como escribir una nota de prensa

Antes de empezar a escribir una nota de prensa debes tener en cuenta algunos aspectos, ya que es evidente que no debe redactarse de cualquier forma para poder transmitir la noticia o información de la forma más eficaz posible.

Encuentra el medio de comunicación

Seleccionar el medio correcto quizás sea uno de los aspectos a tener en cuenta más importante.

Debes detectar los medios de comunicación que hablan sobre tu temática y temas relacionados para mandarles la nota de prensa a ellos.

Analiza que sea el mismo país e idioma que el de tu nota de prensa.

Fíjate en el nivel de autoridad, veracidad del medio y la calidad de sus contenidos.

Debes mirar también en la frecuencia con la que publica ya que un medio activo, tendrá también lectores activos.

Otro aspecto muy importante a valorar es la calidad del contenido del medio en cuestión pues debe aportar valor mediante contenido informativo contrastable. De lo contrario descarta esta opción para publicar tus notas de prensa.

Analizar las métricas SEO del medio, nos permiten determinar si tiene tráfico, la autoridad del dominio, los enlaces que tiene.

Una vez que defines el medio que vas a utilizar, debes monitorizar las noticias de actualidad y tendencias para generar un contenido interesante y acorde con el medio de comunicación elegido.

Redacta de manera objetiva y clara

Redacta la nota de prensa con un tono directo y sin demasiados tecnicismos. Hazlo de manera objetiva y en tercera persona, ya que evita utilizar términos subjetivos dando un enfoque neutral al texto.

La redacción debe ser seria y profesional evitando los adjetivos y el lenguaje comercial. El título debe ser breve, así como la extensión de las notas de prensa que deben ser de media de unas 800 palabras.

Algunos medios tienen un límite de extensión para la publicación de la nota de prensa. Intenta no escribir más de una página y sintetiza la información más importante al inicio del comunicado.

Puedes ampliar la información a través de enlaces adicionales al comunicado.

La nota de prensa debe ser interesante para el medio y público objetivo al que va dirigida.

Utiliza el storytelling como gancho pues es una manera de establecer un vínculo entre el negocio y el cliente potencial.

Es indispensable corregir las faltas de ortografía y errores gramaticales antes de enviar las notas de prensa.

Notas de prensa de valor

Y aquí llegamos al núcleo del asunto y es que el contenido de la nota de prensa debe aportar valor a través de la información que contiene.

El contenido debe ser 100% original.

Enlazar fuentes contrastables como libros, documentales, etc.

Y añadir adjuntos con material complementario, como imágenes, vídeos, en sus formatos correspondientes. Todo sin saturar demasiado la nota de prensa.

Partes de la nota de prensa con un ejemplo

Estas son las partes de una nota de prensa en el mismo orden de principio a fin.

Encabezado o titular

En la parte superior del documento se añade el logo o elementos de imagen de branding para que se sepa quién está detrás del texto.

Seguido de un titular llamativo e interesante que contenga la información más importante sobre la nota de prensa, sin llegar a tener tono publicitario.

Destacalo con negrita y no utilices rimas o chistes pues no suelen dar resultado; eso sí el titular debe enamorar al periodista para que este decida publicarlo.

Y lo que también funciona es utilizar estadísticas que complementan la nota de prensa, por ejemplo:

«España recibe 4,3 millones de turistas internacionales en febrero, un 35,9% más que en el mismo mes de 2022»

Estos detalles aportan a la nota de prensa más veracidad. (como verás en la imagen)

Entradilla

La entradilla es el primer párrafo y como su nombre indica un par de frases que sintetizan todo el contenido de la nota de prensa.

En ella se aplica la teoría periodística llamada de las 5 W What, Who, When, Where y Why, que sería como el guión para saber cómo organizar la información que posteriormente se va a desarrollar. Lo vamos a ver con un ejemplo de una nota de prensa actual:

– Qué: lo que se habla y su interés. Se habla del turismo.

– Quiénes: los protagonistas de los hechos. En este ejemplo el INE instituto nacional de estadística.

– Cuándo: situarnos en el tiempo en el que se dio la noticia. En Febrero del 2023 con respecto al pasado año 2022.

– Dónde: el lugar. En España.

– Por qué: la explicación. Porque ha aumentado el turismo.

Con un simple vistazo inicial vemos que según el INE el turismo ha aumentado en España, siendo esta noticia de gran interés para la economía española.

Como puedes ver en la imagen de ejemplo:

Fecha y localización

Fecha en formato largo (2023-abr-05) y ciudad en la que se ha redactado el contenido. Pon la ciudad en la que se ha redactado el contenido y la fecha en formato largo seguidamente detrás. A continuación comenzará el cuerpo de la nota de prensa.

Cuerpo

En esta parte de las notas de prensa es donde va el desarrollo de la entradilla. Normalmente la información se presenta según su importancia se empieza por lo más importante hasta lo menos relevante.

El contenido debe desarrollarse en torno a lo más importante primero y lo menos importante después.

Y sí, estaría genial si desarrollas cada idea en un párrafo para no marear al periodista ni al lector.

Los párrafos deben ser cortos no excediendo las 5 líneas y en cada párrafo va una idea, sin paja.

En esta parte podemos añadir las fuentes y demás material multimedia que aporta valor a la nota de prensa. En el caso de ejemplo, como puedes ver, con un gráfico se completa la nota de prensa con la llegada por meses de turistas a España.

Y añade enlaces que puedan complementar la información y aumentar la credibilidad de la información.

Además, si no has respondido a las 5W en la entradilla tendrás que completar las respuestas a estas preguntas en este apartado del comunicado, principalmente en las primeras líneas.

Boilerplate

Boilerplate es un párrafo informativo que tiene el rol de cierre de la nota de prensa. Este párrafo incluye datos básicos e información del negocio que envía la nota de prensa:

Nombre de la empresa, sector, actividad principal, valor diferencial que aporta….

El objetivo de este cierre es que el lector conozca que hace la empresa y valores, por tanto es una oportunidad para visibilizar el negocio.

Recordemos que las notas de prensa son un recurso informativo, así que el boilerplate es una oportunidad para dar a conocer la compañía en los medios.

Datos de contacto

En el pie del documento se deben incluir los datos de contacto:

• Nombre y apellidos de la persona responsable
• Cargo y área de trabajo
• Correo electrónico
• Teléfono de contacto
• Página web (puedes añadir «más información»)
• Redes sociales

Como puedes ver en la imagen al final de la nota de prensa, se incluyen los datos de contacto.

Consejos para tener éxito con tu nota de prensa

Al enviar tu nota de prensa a los medios elegidos, debes tener en cuenta estos recomendaciones:

Nota de prensa llamativa

– Comunícate con periodistas que tengan experiencia en la temática de tu sector. Envíales mensajes personalizados, explicando porque tu nota de prensa está relacionada con lo que ellos escriben.

Los periodistas tienen miles de notas de prensa esperando ser revisadas. Te preguntarás entonces..¿Qué hacer para destacar entre tantas?

– Una forma de diferenciar tu nota de prensa del resto es usando formatos de vídeo, audios, infografías…

Diferenciate en el  horario

– No es recomendable que la nota de prensa se publique a una hora específica, por ejemplo a las 3:00 de la tarde. En su lugar y para evitar la competencia con las otras notas de prensa, utiliza una hora distinta, por ejemplo, las 4:27 de la tarde.

Envíala «bajo embargo»

– Envía la información «bajo embargo» a los medios de comunicación para dar tiempo a los periodistas.

Cuando una nota de prensa está «bajo embargo» quiere decir que aunque el medio tiene la información, no puede ser  publicada hasta que no finaliza la fecha de embargo.

Por ejemplo, si la nota de prensa es un evento debes enviarla con tiempo, para que se publique en el momento oportuno, no antes.

Redacta bien

– Si eres tú mismo o alguien de tu empresa quién va a redactar la nota de prensa, utiliza la redacción SEO en la medida de lo posible: uso de keywords, uso de encabezados, negritas, añade enlaces de interés…

Dale difusión

– Utiliza las redes sociales y la web para difundir la nota de prensa y potenciar las interacciones.

– Nada de anchor text exactos ya que te puedes ganar una penalización de Google por enlazado artificial.

Utiliza «un ancor text natural» en el que el usuario sea capaz de intuir al leerlo que se va a encontrar en el enlace.

Unancor como intermediario

En este sentido desde Unancor actuamos como intermediarios no solo te ayudamos a encontrar el anchor text ideal sino que un profesional SEO te acompañará en todo el proceso. Ofreciendote una propuesta personalizada para analizar tu proyecto, escoger el medio e incluso nos encargamos de la redacción del texto si prefieres.

Lo primero que debes hacer es dar de alta tu proyecto en Unancor. Es muy fácil e intuitivo, añades el nombre, url, temática de tu web y país.

Para finalizar, añade las keywords o palabras clave más importantes para tu negocio. Además tienes una guía que te explica todas las funcionalidades de la herramienta. ¿Qué es y para qué sirve Affinity? ¿Cómo funciona Project Manager? ¿Cómo funciona Marketplace?…..

Como ves las notas de prensa son útiles para conseguir difusión en los medios de comunicación.

La clave es comunicar una información interesante, estructurarla de manera adecuada y enviarla a profesionales que estén potencialmente interesados en aquello que tu marca quiere contar.

Tipos de notas de prensa

Todas las notas de prensa son en general informativas, pero según el objetivo podemos decir que existen diferentes tipos:

Nota de prensa informativa: 

El objetivo de una nota de prensa es contar una historia sobre una empresa, servicio o producto.

Anuncio:

Anuncia como su propio nombre indica, de un acontecimiento futuro. Esta nota de prensa se suele acompañar con la invitación al acto en cuestión.

Noticia: 

Este tipo de notas de prensa informan de un acontecimiento pasado. A modo resumen explican que es lo que ha sucedido objetivamente.

Recomendaciones finales…

No es necesario llamar a los medios para confirmar la recepción de una nota de prensa ni insistirles para que la publiquen. Así lo que conseguirás es que no te la publiquen. Ten paciencia y espera un poco, ten en cuenta el volumen de notas de prensa que reciben al día.

Se debe evitar enviar la misma nota de prensa dos veces, ya que es posible que los medios la hayan visto y simplemente no la hayan publicado.

Si una noticia no es publicada, es importante analizar qué pudo haber fallado y buscar oportunidades para mejorar en el futuro. Al final de la nota de prensa, es importante incluir la página web de la empresa y, si se desea, un breve párrafo con información adicional sobre la misma.

En cuanto al diseño de la nota de prensa, es recomendable optar por un diseño simple. Pegar la nota en el cuerpo del correo electrónico es una opción efectiva, ya que algunos medios aún pueden tener problemas con formatos de PDF más complejos.

Conclusiones

La idea básica es escribir un texto periodístico, que utilice un lenguaje sencillo, que sea fácil de entender y que esté bien redactado. Con datos contrastables y sin redundancias.

Al escribir una nota de prensa debes tener en cuenta algunas recomendaciones:

Primero elige el medio para comprobar que efectivamente casa con el contenido de tu nota de prensa y después de escribirla y para que destaque entre la gran cantidad de notas de prensa que los periodistas reciben curratelo un poco «o un mucho» y utiliza formatos diferentes al resto como enviando infografías.

Y difunde la nota de prensa en otros medios como redes sociales.

Si sigues estas recomendaciones al redactar la nota de prensa aumentarán las posibilidades de que los medios te la publiquen.

Esperamos que te haya servido este artículo.

¿Nos ponemos manos a la obra?